Программа "ОхотПлан" (автоматизированная система документооборота) выделена в отдельный проект. В рамках данной компании НПО "ОхотСервис" больше не поддерживается. Получить всю информацию, а также оставить заявку на подключение можно на сайте http://ohotplan.ru или по телефону +7-909-516-516-7

1. Автоматизация всего документооборота, высвобождение времени на более важные дела

Регистрация охотника в обществе и гос-органе, печать охотничьего билета, оплата взносов, трудоучастие, оформление путевок, лицензий и разрешений и любая другая «бумажная» работа теперь будет делаться в разы проще и быстрее.

Это позволяет радикально уменьшить количество ручной работы с документами, высвободить силы для действительно важных дел: работы с охотниками, выявления нарушений, инспектированию и прочих «живых» задач.

2. Полностью снимается задача формирования отчетности

Сейчас довольно много сил тратится на обобщение данных, составление отчетов, пересылку их вышестоящим организациям. Сервис позволяет полностью ликвидировать эту работу. Любой отчет, любая статистика за любой период — все это становится доступно в режиме реального времени. Как только какое либо событие регистрируется в системе, статистическая и отчетная информация о нем моментально становится видимой всем вышестоящим организациям, кто имеет доступ до этой информации.

Период формирования бумажной отчетности — квартал, в электронной системе — секунды.

Отчеты по количеству купленных путевок, лицензий и разрешений, уплате членских взносов, количеству охотников, нарушениям, по добытой дичи, ЗМУ, экономические, ведомственные, хозяйственные и любые другие отчеты.

По любому участнику системы: начиная от конкретного охотника, заканчивая деятельностью всего департамента по охране объектов природного мира или всей общественной организации охотников и рыболовов страны. Автоматически, в любой момент времени.

При необходимости сформировать и распечатать отчет, если нужна бумажная его версия с подписью, это можно сделать за несколько секунд, лишь нажав пару кнопок в программе.

3. Снижение финансовых затрат

Уходит в прошлое ручное заполнение документов — печатать их на принтере проще, быстрее и точнее (можно использовать уже существующие бланки строгой отчетности). Уходят в прошлое очереди в Охот-обществах в период открытия сезонов охоты, набор и оплата дополнительных операторов для обработки разрешительных документов. Сокращаются затраты на содержание избыточного количества «первичных» точек в Обществах, избыточного количества операторов, ведущих бумажный документооборот. Сервис позволяет снизить эти затраты в несколько раз.

4. Повышение прибыльности ОхотОбществ

Сейчас значительная часть охотников просто не покупает путевки и лицензии: одни лишний раз не хотят тратить время на стояние в очереди (в начале сезона это обычное дело), другие хотят поехать в новое место, может даже в соседний регион, но не знают куда — сейчас нет никакого каталога охотничьих угодий, нет контактов егерей. Третьи ездят на охоту вообще без путевок, предпочитая не ввязываться во все эти бюрократические процедуры.

Так же вовремя не оплачивают членские взносы, потому что в суете забыли когда их нужно оплатить. Охотники живые люди, у них свои дела, семьи, не всегда все упомнишь.

Сегодня отсутствует какая-либо единая система информирования участников рынка о событиях этого рынка. Кто как может, тот так и получает эту информацию. Это, конечно, очень сильно снижает вовлеченность людей, их отклик и активность.

Сервис снимает эту проблему. За счет создания единого пространства общения между охотником — обществом — гос-органами, мы получаем возможность своевременно информировать весь рынок о любых значимых событиях: будь то открытие сезона охоты, информация по тарифам и лицензиям на дичь, необходимость оплаты членских взносов, загрузка Обходов и угодий и прочее — все это теперь станет доступным и очевидным.

Это дает повышение прибыльности начиная от конкретных ОхотОбществ и районов охоты, заканчивая всем охотничьим хозяйством страны.

5. Повышает прибыльность работы охотничьих хозяйств, обходов, районов

Сейчас нет вообще никакой информации для охотника о том, куда можно поехать, какая там ситуация, как дозвониться до Егеря и узнать загрузку предполагаемого места охоты, виды дичи, ее плотность, комментарии специалиста по обстановке на местах.

Сервис позволяет видеть каталог охот-хозяйств по районам, области и даже всей стране, с полными контактами егерей, видеть загрузку хозяйства, количество купленных путевок на конкретную дату, заранее забронировать места и договориться с Егерем о каких то деталях, помощи и сопровождении.

Охот-обществу это позволяет видеть пользующиеся спросом хозяйства, степень их загрузки и пустующие хозяйства, что позволяет более гибко управлять ценами, сроками, обеспечивая равномерную загрузку хозяйств, управляя отстрелом дичи по районам. Вплоть до помощи в миграции охотников по охот-угодиям других регионов, что в свою очередь повышает прибыльность Общества.

6. Повышение управляемости всего охотничьего хозяйства России

Моментальная отчетность и прозрачность информации в разы увеличивает уровень контроля за состоянием любых объектов охот-хозяйства. Начиная с конкретного охотника и заканчивая организациями уровнем области и страны.

Доступность, адекватность и наглядность статистической информации дает точность принятия решений, создает возможность для развития.

Повышение уровня обслуживания охотников, их информированности и удобства получения разрешений на охоту, гибкость управления загрузкой охот-хозяйств дает увеличение прибыльности рынка, повышения его отзывчивости, вовлечение большего числа потребителей этого рынка.

Все вышеперечисленное ведет к повышению управляемости, планомерному развитию рынка охот-услуг. Начиная от работы городских Обществ и заканчивая всем охот-хозяйством страны.